기업용 후불결제, 개인이 쓰는 BNPL과 무엇이 다를까?

BNPL(Buy Now, Pay Later)은 상품이나 서비스를 먼저 구매하고 약정된 시점에 대금을 납부하는 선구매 후결제 방식입니다. 개인 소비자의 결제 방식으로 알려져 있지만, 기업에서도 구매 대금의 납부 시점과 정산 주기를 조정하는 방법으로 활용할 수 있습니다.

다만 기업의 구매 업무는 결제에서 끝나지 않습니다. 여러 지점과 부서에서 각자 필요한 물품을 구매한다면 구매 내역을 모으고, 증빙을 정리하고, 비용을 구분해 정산하는 과정도 필요합니다.

이번 글에서는 BNPL의 뜻과 작동 방식, 개인용·기업용 후불결제의 차이부터 기업의 도입 전 확인사항과 에어서플라이 이용 방법까지 살펴보겠습니다.

BNPL이란? 선구매 후결제의 의미와 작동 방식

BNPL은 쉽게 말해 '지금 사고, 나중에 내는' 방식입니다. 주문 시점에 바로 돈을 내지 않고, 서비스에서 정한 날짜에 대금을 납부합니다. 주문할 때 계좌이체 등으로 바로 대금을 내는 즉시 납부 방식과 달리, 구매와 납부 사이에 시간 차이가 생긴다는 점이 핵심입니다. 국내에서는 흔히 '후불결제'라고 부르며, 이 글에서도 기업 구매 맥락에서는 후불결제라는 표현을 함께 사용합니다.

BNPL은 어떤 방식으로 이용하나요?

일반적인 BNPL 결제는 다음과 같은 순서로 진행됩니다.

• 구매: 상품이나 서비스를 먼저 주문합니다.

• 이용: 상품을 배송받거나 서비스를 이용합니다.

• 정산: 정해진 기간에 발생한 구매 금액을 확인합니다.

• 납부: 약정된 납부일에 대금을 지불합니다.

구체적인 이용 조건은 서비스마다 다릅니다. 개인용은 결제 금액을 여러 차례 나누어 내는 분할 납부가 많고, 기업용은 일정 기간의 구매 금액을 모아 한 번에 정산하는 방식을 주로 활용합니다. 결제 주기와 납부 조건은 계약에 따라 달라집니다.

개인용 BNPL과 기업용 BNPL은 무엇이 다를까요?

BNPL은 개인 소비자뿐 아니라 기업의 구매에도 활용할 수 있습니다. 다만 이용 목적과 구매 이후 관리해야 하는 항목에는 차이가 있습니다.

개인용 BNPL은 소비자가 상품을 구매할 때 결제 부담을 조정하는 데 초점을 둡니다. 반면 기업용 BNPL은 결제 시점뿐 아니라 구매 이후의 관리 과정도 중요합니다.

예를 들어 여러 지점에서 필요한 물품을 구매하는 기업이라면 결제일을 조정하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 누가, 어느 지점에서, 어떤 물품을 구매했는지 확인하고, 구매 내역과 증빙을 모아 정산할 수 있어야 합니다.

기업 구매는 결제 이후의 관리까지 중요합니다

BNPL은 결제 시점을 조정하는 결제 방식입니다. 구매 내역 수집이나 증빙 정리, 지점별 비용 분류는 구매관리 기능의 역할입니다. 그렇다면 기업은 어떤 이유로 후불결제를 이용하고, 이를 통해 구매 업무를 어떻게 관리하고 있을까요?

기업은 왜 후불결제를 이용할까요?

기업이 후불결제를 이용하는 이유는 구매 시점과 대금 납부 시점을 분리하고, 일정 기간 발생한 구매 금액을 정해진 날짜에 모아 정산할 수 있기 때문입니다. 이를 통해 회사의 자금 집행 일정에 맞춰 대금 지급 계획을 세울 수 있습니다.

또한, 구매 이후의 내역과 증빙 관리까지 함께 효율화할 수 있다는 점도 기업이 후불결제를 이용하는 이유 중 하나입니다. 첫 번째 이유부터 하나씩 풀어서 설명해 보겠습니다.

첫째, 결제·정산 주기를 관리할 수 있어요

후불결제를 이용하면 구매 시점과 실제 대금 납부 시점을 분리할 수 있습니다. 기업은 계약 시 정한 거래 기간과 납부일에 맞춰 대금을 정산하며, 이를 통해 여러 구매 건의 대금을 약정된 주기에 맞춰 모아 정산할 수 있습니다.

법인카드와 후불결제, 어떤 경우에 선택할까요?

법인카드도 구매 후 정해진 결제일에 대금을 납부하지만, 결제일은 카드사가 정한 선택지 안에서 고르는 경우가 많습니다. 기업용 후불결제는 계약 단계에서 회사의 자금 집행 일정에 맞춰 거래 기간과 납부일을 협의할 수 있다는 차이가 있습니다.

구매 규모가 크지 않고 건별 결제가 편리한 경우, 혹은 기존 카드 체계를 유지하고 싶을 때는 법인카드를 활용할 수 있습니다. 반면 회사의 자금 집행 일정에 맞춰 납부일을 조정하거나, 일정 기간 발생한 구매 금액을 모아 정산하는 것이 더 중요하다면 후불결제를 검토할 수 있습니다. → 자세히 알아보기

실제 이용 사례 | 50곳 이상의 건물을 관리하는 기업 A사

다음은 후불결제를 도입해 구매와 정산 방식을 바꾼 고객사의 사례입니다. 현장 구매부터 본사의 결제·정산까지, 실제 고객사의 운영 방식을 살펴보겠습니다.

• 도입 전
  현장에서 구매가 발생할 때마다 본사 담당자가 배송 전 입금을 처리해야 했습니다.

• 도입 후
  현장 직원이 구매 요청을 등록하면, 본사에서 해당 건물의 후불카드로 주문하는 방식으로 운영하고 있습니다.

• 달라진 점
  구매 금액은 약정된 주기에 맞춰 정산하며, 후불카드별로 세금계산서도 구분해 발행합니다.

둘째, 결제 이후의 구매관리까지 개선돼요

기업 구매 서비스에서 후불결제를 이용하면 결제뿐 아니라 구매 내역과 증빙 관리까지 하나의 서비스 안에서 이어갈 수 있습니다. 다만 구매 내역 수집, 증빙 관리, 지점별 비용 분류 등 구체적인 기능은 서비스마다 다릅니다.

이 글에서는 구매대행과 구매관리 기능을 함께 제공하는 에어서플라이를 기준으로, 후불결제와 연계해 활용할 수 있는 기능을 살펴보겠습니다.

1) 구매 내역과 증빙을 한곳에서 관리할 수 있어요

후불결제만으로 여러 쇼핑몰의 구매 내역이 자동으로 모이는 것은 아닙니다. 구매처별로 흩어진 주문 정보를 수집하고 관리하려면 별도의 구매관리 기능이 필요합니다.

에어서플라이를 통해 여러 온라인 쇼핑몰의 상품을 주문하면, 구매처가 달라도 구매 내역이 한곳에 모입니다. 주문 정보와 관련 증빙을 함께 모아볼 수 있어 정산 자료를 준비할 때도 유용하게 활용할 수 있습니다.

실제 이용 사례 | 복수 법인을 운영하는 기업 B사

해당 사례는 두 개의 법인을 운영하며 여러 온라인 쇼핑몰에서 소모품을 구매하는 고객사의 이야기입니다.

도입 전
기존에는 여러 온라인 쇼핑몰에서 법인카드로 구매했으며, 카드 명세서에는 결제 대행사명만 표시되어 구매 품목을 별도로 확인해야 했습니다. 두 법인의 구매 내역과 세금계산서도 각각 구분해 관리해야 했습니다.

도입 후
에어서플라이를 통해 온라인 쇼핑몰의 상세 상품 정보와 구매 내역을 확인하고 있습니다. 또한 법인별로 후불카드를 구분해 사용하고, 각 법인의 구매 내역과 세금계산서를 나누어 관리하고 있습니다.

달라진 점
여러 쇼핑몰의 구매 내역을 상세하게 확인하면서, 법인별 구매 내역과 세금계산서도 구분해 관리할 수 있게 됐습니다.

2) 지점·부서별 비용을 한눈에 파악할 수 있어요

구매 내역은 결제 기록인 동시에 기업의 비용을 파악하는 자료이기도 합니다.

여러 지점과 부서에서 구매가 발생하는 기업이라면 ‘전체 구매 금액’뿐 아니라, ‘어느 조직에서 어떤 품목을 얼마나 구매했는지’를 파악하는 것이 중요합니다.

구매 내역을 지점이나 부서별로 구분하면 조직별 구매 현황과 비용이 많이 발생하는 품목이나 조직을 확인할 수 있습니다. 이를 바탕으로 예산을 점검하고 반복 구매 품목을 관리하는 등 구매 계획을 세우는 데 활용할 수 있습니다.

기업용 후불결제를 도입하기 전에 확인할 5가지

기업용 후불결제는 서비스마다 계약 조건과 운영 방식이 다릅니다. 후불결제 서비스 이용을 고려하고 있다면, 결제 주기와 이용 한도뿐 아니라 세금계산서 발행, 지점별 관리, 수수료까지 함께 확인하세요.

① 결제 기간과 납부일

후불결제를 이용할 때는 구매 금액을 모으는 ‘거래 기간’과 실제 ‘대금을 납부하는 날짜’를 확인해야 합니다. 두 조건이 회사의 자금 집행 일정에 맞는지도 살펴보세요.

② 이용 한도와 구매 제한 기준

후불결제는 먼저 구매하고 나중에 대금을 납부하는 방식이므로 기업별 이용 한도를 확인해야 합니다. 한도를 초과했을 때 구매가 제한되는지도 살펴보세요.

③ 세금계산서 발행 기준

기업 구매에서는 세금계산서 발행 시점과 발행 주체를 확인해야 합니다. 특히 세금계산서 발행 기한과 실제 대금 납부일은 서로 다르므로 각각 확인하는 것이 좋습니다.

④ 지점·부서·법인별 구매 관리

여러 지점이나 법인을 운영한다면 구매 내역과 세금계산서를 어떤 기준으로 구분할 수 있는지 확인해야 합니다. 카드별 담당자와 예산 한도 등을 설정할 수 있는지도 살펴보세요.

⑤ 이용료와 상품 구매 수수료

후불결제 자체의 이용료와 상품 구매 과정에서 발생하는 수수료는 구분해서 확인해야 합니다. 가입비나 월 이용료가 있는지, 상품별 별도 수수료가 발생하는지 살펴보세요.

에어서플라이 후불결제는 어떻게 이용하나요?

에어서플라이 후불결제(BNPL)는 기업이 필요한 상품을 먼저 구매하고, 약정된 기간에 발생한 구매 금액을 모아 정산하는 방식입니다. 이용 신청부터 구매, 정산까지 다음 순서로 진행됩니다.

① 후불결제를 신청하고 이용 조건을 협의합니다

에어서플라이에 가입한 뒤 후불결제 이용을 신청합니다. 신청과 계약 과정에서 기업별 이용 조건과 정산 기간, 납부일 등을 협의합니다.

② 후불카드를 만들고 관리 기준을 설정합니다

계약이 완료되면 후불결제 전용 가상카드인 '후불카드'를 생성하고, 기업의 구매 관리 방식에 맞춰 운영 기준을 설정합니다.

후불카드별로 담당자와 증빙 담당자, 예산 한도, 사용 조직 등을 설정할 수 있습니다. 여러 지점이나 부서에서 구매가 발생한다면 관리 목적에 따라 카드를 나누어 운영할 수 있습니다.

③ 여러 온라인 쇼핑몰에서 필요한 상품을 찾아 구매합니다

에어서플라이를 통해 업무에 필요한 상품을 여러 온라인 쇼핑몰에서 구매할 수 있습니다. 에어서플라이에서 주문한 상품은 구매처가 달라도 내역이 한곳에 모이며, 여러 지점의 구매 현황도 함께 관리할 수 있습니다.

④ 구매 내역을 확인하고 세금계산서 발행을 요청한 뒤 정산합니다

거래 기간이 끝나면 구매 내역과 정산 정보를 확인한 뒤, 증빙처리 담당자가 거래 기간 종료 후 5일 이내에 세금계산서 발행을 요청합니다. 기한 내에 요청하지 않으면 발행 정보가 임의로 입력되어 발행될 수 있습니다. 실제 대금은 계약 시 정한 납부일에 계좌이체로 납부합니다.

세금계산서 발행 시점과 대금 납부일은 서로 다르므로 각각 확인해야 합니다.

기업용 후불결제(BNPL), 자주 묻는 질문 6가지

Q1. 기업용 BNPL과 법인카드는 어떻게 다른가요?

법인카드는 카드라는 결제수단이고, BNPL은 구매 시점과 대금 납부 시점을 분리하는 결제 방식입니다.

법인카드도 이용 조건에 따라 결제 대금을 나중에 납부할 수 있으므로, 두 방식의 차이를 단순히 선결제와 후결제로 구분하기는 어렵습니다. 실제 도입 시에는 결제 주기와 납부일, 이용 한도, 구매 내역 관리 방식 등을 함께 비교하는 것이 좋습니다.

Q2. 기업용 후불결제는 이용 한도가 정해져 있나요?

서비스마다 다릅니다. 에어서플라이는 계약에 따라 고객사별 이용 한도를 설정합니다. 한도 초과 시 이용 조건은 계약 과정에서 안내드립니다.

Q3. 세금계산서는 언제 발행되나요?

거래 기간 종료 후 5일 이내에 증빙처리 담당자가 발행을 요청하면 발행됩니다. 거래 기간 중에도 '즉시발행'으로 미리 발행할 수 있습니다. 실제 대금 납부일은 계약 시 협의한 조건을 따릅니다.

Q4. 여러 지점이나 법인에서 각각 사용할 수 있나요?

네. 후불카드를 여러 개 생성해 지점·부서별 관리 기준을 설정할 수 있으며, 사업자 정보가 다른 법인은 세금계산서도 구분해 발행할 수 있습니다.

Q5. BNPL을 이용하면 구매관리도 자동으로 되나요?

BNPL 자체가 구매 내역 수집이나 증빙 분류까지 자동으로 처리하는 것은 아닙니다. 이러한 기능은 별도의 구매관리 시스템이나 서비스가 제공하는 기능에 따라 달라집니다.

에어서플라이를 통해 주문하면 여러 온라인 쇼핑몰의 구매 내역이 한곳에 모이고, 지점·부서별 관리 기준에 따라 구매를 관리할 수 있습니다. 후불결제와 구매관리를 함께 활용하면 구매부터 정산까지의 업무 흐름을 연결할 수 있습니다.

Q6. 후불결제 이용료가 별도로 발생하나요?

에어서플라이는 후불결제 자체에 별도의 가입비나 월 이용료, 최소 구매 금액을 두고 있지 않습니다. 다만 구매대행 상품에는 카테고리에 따라 구매대행 수수료가 발생할 수 있습니다. 자체몰인 에어스토어 상품을 구매할 때는 별도 수수료가 없습니다.

마치며

기업용 후불결제를 도입할 때는 결제 조건뿐 아니라 구매 이후의 관리 방식도 함께 살펴봐야 합니다.

에어서플라이를 통해 여러 온라인 쇼핑몰의 상품을 구매하면 내역을 한곳에서 관리할 수 있고, 후불결제로 약정된 기간의 구매 금액을 한 번에 정산할 수 있습니다.

구매부터 정산까지, 에어서플라이로 기업의 구매관리 과정을 더 체계적으로 운영해 보세요.